Onze stichting is sterk gegroeid, wat trots maar ook uitdagingen met zich meebrengt. We werken het hele jaar hard aan onze show, wat veel vraagt van een kleine groep vrijwilligers. Het bestuur heeft daarom gekeken naar een efficiëntere manier van organiseren. Er is veel passie en talent binnen de groep, dat verder reikt dan de huidige rollen. Door met commissies te werken, willen we het werk beter verdelen en ieders talent benutten om de groei voort te zetten.
Meer over de commissies
Waarom gaan we met commissies werken?
Onze stichting heeft de afgelopen tijd een enorme groei doorgemaakt, en daar mogen we trots op zijn. Maar groei brengt ook nieuwe uitdagingen met zich mee.
Zoals jullie weten, werken we van januari tot december keihard om onze show neer te zetten. Dat is ontzettend veel werk, zeker met een kleine groep mensen die alles draaiende houdt naast hun reguliere banen. Daarom hebben we als bestuur de koppen bij elkaar gestoken en nagedacht over hoe we dit slimmer en efficiënter kunnen organiseren.
We weten dat er binnen onze groep niet alleen enorm veel passie zit, maar ook heel veel talent. Talent dat verder gaat dan alleen de rollen die nu vervuld worden. Door met commissies te werken, willen we ervoor zorgen dat iedereen die dat wil, kan bijdragen op een manier die bij hem of haar past. Zo verdelen we het werk beter, benutten we de krachten die we in huis hebben, en kunnen we als stichting blijven groeien.
PR- en Sponsoringcommissie
Dit zijn eigenlijk 2 commissies die veel zullen samenwerken.
PR
Er ligt een grote winst te behalen bij het gebruik van de socials. Het bedenken van leuke creatieve content, een contentkalender en het uitvoeren daarvan. Laten we krachten bundelen, je hoeft niet in alles wat hier staat goed te zijn, maar juist door samen te werken kunnen we veel bereiken.
Sponsoring
Je bedenkt op welke manieren er naast de kaartverkoop en deelnamegeld nog geld geworven kan worden en maakt hier plannen voor. Deze plannen voor je (indien nodig met de PR commissie) ook uit. Bij de Pepernotenshow is het helpen verkopen van de show aan bedrijven ook een onderdeel van deze commissie.
Kortom: Ben jij een communicatietalent met een passie voor social media of juist een hele goede netwerker? Meld je nu aan voor de PR- en sponsoringcommissie!
Gemiddelde tijdsinsvestering per maand: Circa 4 a 5 uur waarbij rond de voorstellingen iets meer tijd nodig is, terwijl in andere maanden het juist rustiger zal zijn. Natuurlijk geldt ook: Hoe meer mensen, hoe minder tijd er van iedereen individueel nodig is.
Decorcommissie
We hebben al een paar jaar een mooi decor bij onze pepernotenshows! Maar ook hier kunnen we altijd extra handjes gebruiken.
Ben jij goed met hout? Heb jij technisch inzicht hoe je een decorontwerp het beste tot leven kunt brengen?
We zijn ook op zoek naar mensen die juist oog hebben voor detail en met bijvoorbeeld het schilderwerk de mooiste creaties kunnen maken.
Het is belangrijk dat je netjes werkt in dit team en samen zorgen we ervoor dat het decor gaat stralen!
Kortom: Ben jij een creatief talent dat graag beelden tot leven wekt? Meld je nu aan voor de decorcommissie!
Gemiddelde tijdsinvestering per jaar: Je kunt zelf bepalen hoe vaak je aansluit. Er zal bijna wekelijks/2wekelijks worden gewerkt in Geertruidenberg aan ons decor.
Kledingcommissie
Deze commissie bestaat al een paar jaar, maar kan altijd wat extra handjes gebruiken!
Je maakt samen met elkaar een plan van aanpak n.a.v. opdrachten vanuit het bestuur/creatieve team.
Je bent handig met een naaimachine of met naald en draad. Je kan met bestaande patronen werken of bent een held in stof knippen!
Vind je het heel leuk om met naaien bezig te zijn, maar lijkt het je nog spannend om hele kledingstukken in elkaar te zetten? Meld je ook vooral aan als je op een andere manier je steentje bij wilt dragen door bijvoorbeeld rechte stukken aan elkaar te naaien.
Kortom: lekker creatief bezig zijn met naaien en patronen helemaal jouw ding? Meld je nu aan voor de kledingcommissie!
Gemiddelde tijdsinvestering per jaar: Je kunt zelf aangeven hoeveel je wilt doen. Alle kleine beetjes helpen! Je kunt voor het grootste deel je tijd zelf indelen en je komt een aantal keer bij elkaar voor het plan van aanpak. Verspreid over een half jaar.
Productiecommissie
Daarnaast zoeken we ook mensen die kunnen helpen bij de voorbereidingen in de productie of op de showdagen zelf. Denk daarbij aan het maken en/of aanpassen van planningen naar de wensen van de klant of het maken van carpoolschema’s etc.
Op de showdagen help je mee met alles achter de schermen regelen. Van het klaarmaken van de kleedruimte tot het opbouwen van de workshop. Ook het in de gaten houden van de planning kan tot je taken behoren.
Kortom: Ben jij een organisatietalent met helikopterview of juist goed in het uitvoeren van gerichte taken? Meld je nu aan voor de productiecommissie!
Gemiddelde tijdsinvestering per jaar: Je kunt zelf aangeven hoeveel je wilt doen en hoeveel showdagen je aanwezig kunt/wilt zijn? Een losse taak kost vaak maar 1 of 2 uur van je tijd en de showdagen zijn meestal 8 uur.
Muziekcommissie
Elk jaar worden er tijdens de show banden gebruikt. Instrumentale banden waar we zelf de koortjes en refreintjes op inzingen.
De muziekcommissie zal de nummers die al zijn uitgekozen ‘aankleden’. Bedenk meerstemmigheid die de muziek kan aanvullen, zoek samen naar de mooiste harmonieën.
Ben jij handig met het produceren/opnemen van muziek? Ook dan kijken we samen graag naar de mogelijkheden!
Ben jij ontzettend goed in het maken van eigen muziek? Laat het vooral horen, dan kijken we samen naar de mogelijkheden!
Kortom: Heb jij een talent voor het maken van koortjes, tweede stemmen of muziek? Meld je dan nu aan voor de muziekcommissie.
Gemiddelde tijdsinvestering per jaar: je komt 2/3 keer maximaal bij elkaar zodra het script geschreven is. Verspreid over max. 2 maanden.